você sabe o que é administração?

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Conceito de administração

A administração pode ser definida com uma ciência social que estuda e sistematiza as práticas de gestão. Administrar é tomar decisões sobre os recursos disponíveis, trabalhar com e por meio de pessoas para atingir metas. A administração de uma organização leva em consideração as informações fornecidas por outros profissionais e considera antecipadamente as consequências de suas decisões.

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O conceito da administração vem do latim ad (direção, tendencia para algo) e minister (pessoas). De acordo com os conceitos modernos, a administração pode ser definida como um conjunto de regras e funções que tem por finalidade regular os fatores de produção e colocar a produtividade sob controle de qualidade para resultados efetivos e satisfação financeira.

Na prática, a gestão é o processo de tomar e implementar decisões. É o ato de trabalhar com e através de pessoas para atingir os objetivos de uma organização e seus membros. Todas as ações formam um conjunto de processos que podem ser resumidos em quatro etapas principais: planejamento, organização, direção e controle.

Planejamento

Considerando a base das atividades empresariais, é por meio do planejamento que se determinam os objetivos a serem alcançados e as ações necessárias para alcançá-los.

Em outras palavras, ao planejar, uma empresa define o que tem como objetivo e como será alcançado para reduzir a incerteza e orientar as decisões da empresa.

Para atingir as metas, o planejamento é dividido em três níveis: estratégico, tático e operacional.

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Ao contrário do que muitas pessoas pensam, o planejamento envolve mais do que apenas o instinto de um administrador.

Primeiro, ele precisa pesquisar muito o mercado e para que sua previsão se torne mais precisa.

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Organização

De forma direta, organização corresponde a colocar em prática o que está planejado. Ou seja, é aqui que se alocam os recursos (humanos, financeiros, materiais) e se estabelecem estruturas administrativas que vão além da divisão do trabalho.

Dessa forma, a empresa define como as tarefas são executadas, além de distribuir as tarefas entre diversas áreas e pessoas.

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Direção

A direção está intimamente ligada com a função de liderar. Em outras palavras, a capacidade de mobilizar recursos humanos para alcançar os resultados desejados.

Isso inclui influenciar e motivar os funcionários da empresa de forma positiva.

Muitos administradores que se destacam nas outras três funções ficam aquém dessa função.

É por isso que você já deve ter ouvido falar que nem todo gerente é um líder.

Para liderar, primeiro você precisa de muita inteligência emocional, a capacidade de sentir as emoções dos outros e se comunicar consigo mesmo.

É uma questão de fazer o possível para manter seus funcionários felizes coletivamente sem prejudicar as finanças da sua empresa.

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Controle

Ao pensar em controle, vale lembrar que se trata de garantir que tudo seja feito dentro de padrões e princípios pré estabelecidos.

É necessário medir o desempenho atual e comparar com os padrões estabelecidos, a fim de tomar ações corretivas para atingir as metas inicialmente estabelecidas.

Quanto mais indicadores técnicos você tiver, melhor estará em condições de fazer uma avaliação confiável do estado de sua empresa.

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